Quelques info pour cette fin de saison
Beaucoup de choses vont se bousculer d'ici la fin du mois de Juin :
- L'assemblée générale le Mercredi 30 Juin
- La fin des cours
- Le remboursement de la cotisation
- Les réinscription au cours
L'Assemblée Générale aura lieu le mercredi 30 Juin 2021 à 20:00 en salle Belledonne
(Pour nous adapter aux conditions sanitaires, nous avons choisi une salle donnant directement sur l'extérieur.)
Nous vous communiquerons sous peu plus de détails, d'ici là réservez dès maintenant cette date.
Ce sera l'occasion de nous revoir en vrai, et de prendre les décisions que nous voulons pour notre club.
Nous avons décidé de faire cette AG en fin de saison, comme beaucoup d'autres clubs, pour avoir un bureau et une organisation claire dès le début de la prochaine saison.
Nous espérons ainsi apporter encore plus de dynamisme à notre fonctionnement.
Ouverture de la Marelle
Depuis le 9 juin toutes les activités à la Marelle ont repris. Les cours sont prévus jusqu'au 24 Juin pour le mardi et le jeudi, et jusqu'au 2 Juillet pour le mercredi et le vendredi.
Pour les créneaux libres, La mairie nouus a accordé la possibilité d'utiliser la salle jusqu'au lundi 12 juillet inclus.
Remboursement.
Nous allons vous faire parvenir rapidement par mail un fichier xl vous permettant d'effectuer votre demande de remboursement de la cotisation du club pour cette année.
Ce sera l'occasion de nous revoir en vrai, et de prendre les décisions que nous voulons pour notre club.
Nous avons décidé de faire cette AG en fin de saison, comme beaucoup d'autres clubs, pour avoir un bureau et une organisation claire dès le début de la prochaine saison.
Nous espérons ainsi apporter encore plus de dynamisme à notre fonctionnement.
Ouverture de la Marelle
Depuis le 9 juin toutes les activités à la Marelle ont repris. Les cours sont prévus jusqu'au 24 Juin pour le mardi et le jeudi, et jusqu'au 2 Juillet pour le mercredi et le vendredi.
Pour les créneaux libres, La mairie nouus a accordé la possibilité d'utiliser la salle jusqu'au lundi 12 juillet inclus.
Remboursement.
Nous allons vous faire parvenir rapidement par mail un fichier xl vous permettant d'effectuer votre demande de remboursement de la cotisation du club pour cette année.
Ce fichier est aussi disponible en ligne ici.
Attention, afin de pouvoir présenter un bilan du club lors de l'AG, nous serons obligés de clôturer ces demandes avant le 25 juin.
Il vous appartient de décider si vous souhaitez faire cette demande de remboursement, où si vous désirez faire don au club (en partie ou totalement) de votre cotisation 2020-2021.
Sachez que les parts laissées au club permettront :
Attention, afin de pouvoir présenter un bilan du club lors de l'AG, nous serons obligés de clôturer ces demandes avant le 25 juin.
Il vous appartient de décider si vous souhaitez faire cette demande de remboursement, où si vous désirez faire don au club (en partie ou totalement) de votre cotisation 2020-2021.
Sachez que les parts laissées au club permettront :
- L'ouverture de voies (achat de nouvelles prises)
- L'achat de matériel pour la sécurité lors des sorties en extérieur
- Le paiement du complément du chômage partiel des BE
- Le complément du déficit des sorties et des cours en extérieur
Le remboursement lui-même aura lieu durant l'été
Réinscriptions aux cours
Nous avons besoin d'avoir une vue précise du nombre de nouvelles places en cours que nous pourrons proposer lors du Forum des associations.
Les anciens inscrits au cours de la saison 2020-2021 restent prioritaires pour leurs réinscriptions, mais devront exprimer leurs choix rapidement afin de ne pas bloquer inutilement des places.
Pour cela nous allons vous faire parvenir avant la fin juin, le lien vers un formulaire en ligne permettant d'exprimer votre choix.
Vous devrez compléter ce formulaire.
Après validation du club vous recevrez alors le lien vers le site Hello-Asso pour terminer la réservation en ligne.
Attention, faute de suivre cette procédure, vous ne seriez plus prioritaires pour les réinscriptions, et il vous faudrait alors repasser par le Forum des associations.
Divers
Un BBQ avant la fin de l'année (peut-être le 7 Juillet, à confirmer)...
.. A suivre
Surveillez bien vos mails (et les spams) et le site web!
